Bu sistem nedir? Eczane Havuz, birbirini tanıyan, kapalı bir eczacı grubunun kendi arasında stok fazlasını paylaşmasını ve ortak bir bakiye (karşılıklı kredi / LETS) üzerinden takas yapmasını sağlayan bir platformdur. Para yerine ürün/hizmet karşılığında birbirinize borçlanır ve alacaklanırsınız — grubun toplam bakiyesi her zaman sıfırdır.
Bilmeniz gereken temel kurallar:
Aldığınızda bakiyeniz azalır (eksiye gider), verdiğinizde artar — bu normaldir.
Eksi bakiye limitinin altına düşerseniz, artı bakiyeye geçene kadar yeni ürün alamazsınız.
Yeni üye kuralı: İlk aktif katıldığınız ay (bu ay) ve bir sonraki ay boyunca eksi bakiye limitiniz normalin YARISI kadardır; bu iki ay bitince otomatik normal limite geçersiniz.
Kaydınız, grubunuzun yöneticisi tarafından onaylanana kadar aktif olmaz.
Grup içinde bakiyeler ve işlemler üyeler arasında şeffaf/görünürdür.
Kayıt olarak, grubunuzun kurallarına ve bu platformun dayanışma amacına uymayı kabul etmiş olursunuz.
Kayıtlı e-posta adresinizi girin. Size 6 haneli bir doğrulama kodu göndereceğiz.
Kod gelmediyse tekrar gönder
← Girişe dön
Bu platform tek bir grup için değil, birden fazla bağımsız grup için çalışır — her ilde/bölgede kendi havuzu, kendi bakiyeleri, kendi yöneticisi olan ayrı gruplar olabilir. Aşağıda hangi ile ve o ildeki hangi gruba katılacağınızı belirtin. Bu kombinasyon daha önce yoksa yeni bir grup açılır ve siz o grubun yöneticisi olursunuz; varsa mevcut grubun yöneticisinin onayını beklersiniz.
Aynı ilde birden fazla bağımsız grup olabilir (1, 2, 3…) — bilmiyorsanız 1 bırakın.
Şifre istemiyoruz — sadece hangi depoyla çalıştığınızı biliyoruz.
🧾 Fatura Bilgileri *
Zaten hesabınız var mı? Giriş Yapın
📜
Kullanım Sözleşmesi ve KVKK Bilgilendirmesi
Devam etmeden önce lütfen okuyun
Yükleniyor…
🔒
Eczane Sabit IP Kurulumu
Güvenlik için eczanenizin sabit IP adresini kaydetmeniz gerekiyor — en fazla 3 adet (örn. eczane + kendi cep hattınız). Personel/Yardımcı Eczacı SADECE bu IP'lerden giriş yapabilir.
IP adresinizi bilmiyorsanız "IP adresim nedir" diye arayarak öğrenebilirsiniz.
📧
E-posta Doğrulama
✓
Hoş Geldiniz!
Son bir adım — depo tercihinizi seçin, dilerseniz sonra Profil'den değiştirebilirsiniz.
🚨 Hızlı Kampanya Bildir
·
📦 Kayıp Bildirimi (herkese gider)
Bu eczaneyle henüz özel mesajınız yok.
👑 Favoriler — En Çok Giden Ürünler
Kim açtı/aldı önemsiz — sadece ürün bazlı, anonim bir istatistik. Süre her zaman bugünden geriye sayılır (takvim yılı değil), bu yüzden istikrarlıdır.
Yükleniyor…
⇄ Takaslarım
📋 Ekstre — Normal Alışveriş Dışındaki Hareketler
Yükleniyor…
📤 Verilenler
—
Yükleniyor…
📥 Alınanlar
—
Yükleniyor…
🚚 Sevkiyat
📦 Hazırlanacaklar (Satıcı)
Yükleniyor…
📥 Alacaklarım (Alıcı)
Yükleniyor…
👥 Grup Bilgisi
Gruptaki tüm eczaneler — bakiye, çalıştığı depo, açtığı ürün ve alım/verim sayıları. Detay için bir eczaneye tıklayın.
📨 Yöneticiye Talep Gönder
Bu mesajı sadece grup yöneticileri görür — grup sohbetinde görünmez.
🗳️ Aktif Oylamalar
+ Çıkarma Oylaması Başlat
Yükleniyor…
Yükleniyor…
✕
Çıkarma Oylaması Başlat
Tüm grup üyeleri görür ve oy kullanır. Katılan oyların %50+1'i "evet" derse, yönetici son onayı verir. Süre 1 takvim günüdür.
✕
Eczane Detayı
✕
📜 Eski Teklifler
Bugüne kadar açtığınız tüm ilanlar (aktif/pasif), en yeniden eskiye.
Yükleniyor…
✕
🔁 Başka Eczacıya Devret
👋 Eczane Havuz'a Hoş Geldiniz
Kısa bir kullanım rehberi (ilk 3 girişinizde gösterilir):
📦 Ürün Aç — Havuz'da "+ Ürün Aç" ile ya kendi stoğunuzdan ya da depodan sipariş için ilan açarsınız. Ürün adını yazınca akıllı arama ve geçmiş şartlar otomatik gelir.
Ekle / AL — Depodan açılan ilanlara "Ekle" ile katkıda bulunursunuz (talep), stoktan açılanları "AL" ile alırsınız.
🚚 Sevkiyat — Aldığınız/verdiğiniz ürünlerin paket/karekod takibini buradan yaparsınız.
💬 Sohbet — Grupla veya tek bir eczaneyle özel mesajlaşabilirsiniz.
👤 Profil — Bakiyeniz, ödeme durumunuz ve eczane bilgileriniz burada.
⚖️ Bakiye — Eksi bakiye, gruba ürün/bakiye borçlu olduğunuz anlamına gelir; dağıtım yaparak kapatabilirsiniz.
Mevzuat, kurallar ve güncel bilgiler — admin tarafından paylaşılır.
Yükleniyor…
✕
✏️ İlanı Düzenle
✕
Karekodu Kameraya Gösterin
Kamera başlatılıyor…
✕
🏬 Takas Dışı Ürün
Bu ürün takas dışıdır, sadece ilan amaçlıdır. Bakiyenize işlemez, devir veya teklif konusu olmaz.
Tedarikçisini arayıp görüşün, sonra Çarşı sekmesine girip alabilirsiniz.
✕
Takas satırlarında ürün adı gösterilmez — sevkiyat barkodu (paket takip numarası) ile izlenir. Her kutu ayrı satırdır.
✕
✕
Muadil Bilgisi
Yükleniyor…
✕
ℹ️ Ürün Bilgisi
Yükleniyor…
⚙️ Yönetici Paneli
Çırak — Toplu Karekod
Personeliniz stoktan.net/cirak adresinden girer, kamerayla kutuları arka arkaya okutur ve listeyi buraya gönderir. Fiyat, bakiye ve takas göremez.
🔑 Üyeye Şifre Ver
SUTx s151— sadece platform sahibi
Yükleniyor…
SUTx Kullanıcı Hesapları
stoktan.net/sutx adresine girer, ekranda "SUTx" yazar; takas, bakiye ve grup verilerini göremez. Telefonda ana ekrana eklenip uygulama gibi kullanılabilir.
LabX Kullanıcı Hesapları
Yalnızca LabX kullanabilen dar yetkili hesap. Kullanıcı stoktan.net/labx adresine girer, ekranda "LabX" yazar; takas, bakiye ve grup verilerini göremez. Laboratuvar değerlerini takip eder — kişisel veri saklanmaz, yalnız takma ad tutulur.
MajX Kullanıcı Hesapları
Yalnızca MajX kullanabilen dar yetkili hesap. Kullanıcı stoktan.net/mx adresine girer, ekranda "MajX" yazar; takas, bakiye ve grup verilerini göremez. Majistral formülleri, hazırlanışı ve birlikte önerilecek ürünleri görür.
E+X Kullanıcı Hesapları
Yalnızca E+X kullanabilen dar yetkili hesap. Kullanıcı stoktan.net/eplusx adresine girer; şikâyetten ürüne ve içerikten ürüne danışmanlık yapar, sepet kontrolü ile etkileşim tarar.
BotX Kullanıcı Hesapları
Yalnızca BotX kullanabilen dar yetkili hesap. Kullanıcı stoktan.net/botx adresine girer; bitkisel drogların kullanımını, dozunu, ilaç etkileşimini ve gebelikte durumunu görür.
EssX Kullanıcı Hesapları
Yalnızca EssX kullanabilen dar yetkili hesap. Kullanıcı stoktan.net/e adresine girer; bitkisel drog, uçucu yağ, Schüssler tuzu ve çiçek esansı bilgilerine ulaşır.
🏦 Havale IBAN Bilgisi — sadece platform sahibi, TÜM gruplara ortak
Bu bilgi, gruptaki tüm üyelerin Profil sayfasında Havale Bildir bölümünün altında görünür.
📚 Ürün Kataloğu — sadece platform sahibi, TÜM gruplara ortak
İki ayrı liste tutulur. Bir listeyi yüklemek DİĞERİNİ SİLMEZ — sadece kendi türünü yeniler.
Barkod benzersizdir, aynı ürün iki listede birden yer alamaz; birden fazla liste yüklemek aramayı yavaşlatmaz.
Aranan sütunlar: İlaç Adı veya Ürün Adı, Barkod (zorunlu),
ATC Kodu ve ATC Adı (varsa okunur).
💾 Yedekleme — otomatik pazar 02:00, mail + Google Drive
Yedekleme e-posta ve Google Drive bilgileri sunucudaki .env dosyasında ayarlanır. Hemen test etmek için:
🆕 Ürün / Barkod Ekle
Katalogda olmayan ilaç dışı ürünler (kozmetik, medikal) ve yeni ilaçlar için. Bir barkod bir üründür — kayıtlıysa uyarır.
📢 Duyuru / Reklam
Uygulama açılışında tam ekran gösterilir. Görsel (JPG/PNG) veya PDF ekleyebilirsiniz.
Sınır önemli: her açılışta çıkan duyuru kısa sürede rahatsız eder, kullanıcı okumadan kapatmayı öğrenir.
📋 Grup Kuralları
Muafiyet açıkken yönetici, kapalı kaynaktan da ilan açabilir — grup adına depo toplaması yapabilsin diye. Kapatırsanız yönetici de kendi kuralına tabidir.
Sınır BARKOD bazlıdır — muadil/eşdeğer ilaçlar farklı ürün sayılır, onlara sınır uygulanmaz. Amaç havuzun çeşitlenmesi: aynı maldan yığılma olmasın.
⚠️ Bu değişiklik MEVCUT ilanları da etkiler. Süreyi kısaltırsanız, yeni süreyi zaten aşmış ilanlar ertesi gece kapanır.
Süresi dolan ilan silinmez, pasifleşir; sahibine "aynı şartlarla tekrar açmak ister misiniz?" bildirimi gider.
🚚 Güzergah Sırası
Kuryenin gideceği yol sırası. Yukarı/aşağı oklarıyla düzenleyin. Yeni katılan eczane listenin sonunda çıkar. Görev sayfası bu sıraya göre dizilir — acil paketi olanlar yine en üstte kalır.
Yükleniyor…
📨 Üye Talepleri — sadece yöneticiler görür
Yükleniyor…
🚪 Gruptan Çıkış Talepleri
Yükleniyor…
📢 Toplu Mesaj Gönder
💰 Grup Ayarları (Oranlar ve Ücretler)
Her gece eksi bakiyeler üzerine işleyen oran.
Ayın 1'inde ayrıca işleyen oran.
Bu limitin altına düşen üye yeni ürün/talep alamaz.
Bu limiti AŞAN (çok artı) üye depodan YENİ dağıtım/talep ilanı açamaz — zaten fazlasıyla alacaklı, yeni giriş hakkını başkasına bırakır. "Öneri İlan" açması ve stoktan ilan açması bu kısıttan ETKİLENMEZ.
Örn. "3" seçerseniz: başkasından ürün ALMADAN önce en az 3 stoktan + 3 depodan aktif ilan açmış olmalı.
Açıkken (varsayılan): günlük hesap doğrudan üyelerin bakiyesine işler.
Kapatırsanız: günlük hesap bakiyeye karışmaz, "Emek Yükü" adıyla ayrı takip edilir.
Açarsanız: her teslimatta paketi hazırlayan/gönderen eczaneye bu tutar kadar + , alan eczaneye aynı tutar kadar - işler (grup toplamını etkilemez).
Paket Hazırlama Ücreti'nden farklı olarak, her TANE/KUTU başına ayrı işler (miktar arttıkça ücret de artar) — çok ürünlü paketlerde emeği daha adil yansıtır.
Açarsanız: her üye her ay en az seçtiğiniz sayıda depodan VE stoktan ürün açıp dağıtmak zorundadır. Ayın 20'sinden sonra bunu tamamlamayanlara otomatik hatırlatma mesajı gider. Ceza yoktur, sadece hatırlatmadır.
Depoyla aylık ciro anlaşmanızda 1-2. kademe ürünler CP'ye (kârlılık primine) dahilken, DSF'si 883 TL ve üstü olan 3. kademe ilaçlar genelde CP dışıdır. Açarsanız: bu ilaçları stoktan açarken tane fiyatına seçtiğiniz CP oranı otomatik eklenir — "1. kademe alıp 3. kademe vermek" gizli zararını önler.
Değişiklik bugünden itibaren geçerli olur, geçmişe dönük işlenmiş faiz/valör kayıtlarını etkilemez.
Grubun tek yöneticisi çıkarılamaz — önce başka bir üyeyi yönetici atamanız gerekir.
Bu depoda giriş için hangi bilgiler istenir?
Bir personel birden fazla gruba atanabilir (bazen 1, bazen 2 kişi olabilir) — Görev Sayfası'nda atandığı tüm grupların paketlerini, grup adı küçük yazılı olarak görür. Admin tüm personeli görür/ekler/tamamen devre dışı bırakabilir; siz (yönetici) kendi grubunuz için personel ekleyip kendi grubunuza atayabilirsiniz — başka grupların personeli sadece bilgi amaçlı görünür, değiştiremezsiniz.
Tedarikçi, sadece kendi ürününü ekleyip gelen talepleri görebildiği kısıtlı bir hesaba sahiptir — grup bakiyelerinizi/takaslarınızı GÖREMEZ. İl bilgisi otomatik olarak sizin grubunuzun ilinden alınır; o ildeki TÜM gruplara açık bir tedarikçi olur.
Emek Yükü/Paket Yükü bu güncellemeden ETKİLENMEZ. Aynı (tarih, oran) ikilisi bir daha uygulanamaz — bu, yöneticinin hafızası/kaydıdır.
Bu tutar HERKESE EŞİT bölünür. Bu ay için SADECE 1 KEZ uygulanabilir. Uygulandığında: herkese bildirim gider, 7 gün ödeme süresi başlar.
Paket sayısına ORANTILI dağıtılır — kim çok paket taşıttıysa o daha çok öder.
HERKESE EŞİT dağıtılır — bu gider kimin kaç paket aldığından bağımsız, sabit bir maliyettir.
Bu ay için SADECE 1 KEZ uygulanabilir. Bu bölümü sadece admin (platform sahibi) kullanabilir.
Bu grup sevkiyat ve destek hizmetini kullanmıyor — masraf girişi/uygulaması bu politika seçiliyken tamamen kapalıdır.
Açarsanız: üyeler Profil'den kişisel "Sevkiyat İstemiyorum" seçebilir (grup dışı bireysel tercih). Kapalıysa (varsayılan) kimse bu seçeneği kullanamaz — Profil'de gizli/pasif kalır.
Kapalıyken (varsayılan) sadece siz ve admin görür. Açarsanız tüm üyeler birbirinin ortalamasını görebilir.
Yükleniyor…
🚚 Sevkiyat Personeli Puanları
Yükleniyor…
🏭 Depo Karşılaştırma Özelliği
Grubunuzda bir sorun olursa (yanlış veri, şikayet vb.) bu anahtarla anında kapatabilirsiniz — ANINDA etkilidir, kaydetmeye gerek yoktur.
Bu, TÜM grupları etkiler — sadece ciddi bir risk/sorun çıkarsa kapatın.
🏷️ Ürünlerde Küçük Eczane Adı
Açıksa, Havuz'daki ürün kartlarında hangi eczanenin açtığı küçük yazıyla görünür. Kapatırsanız ürünler eczane adı olmadan, sadece ürün bilgisiyle gösterilir — ANINDA etkilidir.
Bu, TÜM grupları etkiler.
💾 Anlık Yedek İndir
Google Drive'a zaten her saat başı otomatik yedek alınıyor (son 24 saat saatlik, sonraki 3 gün sadece gün sonu 23:00 yedeği saklanır). Bu buton, büyük bir güncelleme/toplu işlem öncesi elinizde anlık bir kopya olması için — doğrudan bilgisayarınıza iner.
Bu saatten ÖNCE "Teslim Et" öncelikli, SONRA "Teslim Al" öncelikli sıralanır — zaten güzergahtaysa diğerini de alır/verir.
🚚 Personel — Görev Sayfası
📅 Bugünün İşleri (Grup Geneli)
— durak
Yükleniyor…
Barkod ile Paket İşlemi
Sevkiyat Personeli'nin sahada gördüğü ile AYNI sıra ve bilgi — siz burada takip eder, gerekirse "Aldım" işaretlersiniz.
Yükleniyor…
📊 Paket Takip — Yıl / Ay / Gün, grup geneli
Yükleniyor…
🏭 Depo Karşılaştırma
Barkod girin — Profil'de şifre girdiğiniz TÜM depolar aynı anda sorgulanır, sonuçlar depo depo ayrı gösterilir. Şifre eklemek/değiştirmek için Profil'e gidin →
Bu modül yalnız sayım içindir. Kamerayı bir kez açın, karekodları arka arkaya okutun. Her karekod tekildir; aynı karekod ikinci kez okunursa sayılmaz. Sonuç ilaç bazında toplanır.
🏬 Çarşı
İlinizdeki tedarikçilerin ürünleri — istediğinizi seçip "İstiyorum" deyin, tedarikçi onaylarsa kurye size getirir. Ödeme doğrudan tedarikçiyle sizin aranızdadır, platform karışmaz.
TümüÜrüne Göre🏬 Tedarikçiye Göre
Yükleniyor…
📋 Taleplerim
Yükleniyor…
🗂️ Sekreter
🗓️ Vergi · SGK · MTV Takvimi
⚠️ Tarihler önerilendir, doğrulayınız. Vergi ve SGK takvimi mevzuatla değişir; SGK bayram/idari izin sebebiyle sık erteleme yapar.
Değişiklikler için GİB (gib.gov.tr) ve SGK (sgk.gov.tr) duyurularına bakınız. Tarih ve tutarı kendiniz düzenleyebilirsiniz.
Yükleniyor…
➕ Diğer — kendi ödemenizi ekleyin
💳 Kredi Kartı Takibi
Kart numarası gibi hassas bilgi alınmaz — sadece hesap kesim / son ödeme günü hatırlatma amaçlıdır. Son ödeme gününden 1 gün önce ve gün geldiğinde ana ekranda hatırlatma çıkar.
🏭 Depo Ödemeleri (defter amaçlı — hatırlatma çıkmaz)
📝 Kendime Not
Tarih seçerseniz o gün ana ekranda hatırlatma çıkar; boş bırakırsanız sadece defter notu olarak kalır.
💬 Ekip Notları — aynı eczanedeki herkes birbirine not bırakabilir (izin, devir teslim, hatırlatma vb.)
👤 Eczacı Bilgileri
—
Meslek Yılı (Mezuniyet): —
💾 Kendi Verimi Yedekle
Bakiyeniz, bakiye hareketleriniz, takaslarınız, ilanlarınız ve Çarşı alımlarınız
kendi bilgisayarınıza iner. Sunucuda bir sorun olsa bile hesabınızı bilirsiniz.
Bakiye limitiniz
Katkı durumu
🏥 Eczane Bilgileri
⚠ İlk girişte bu bilgilerin tamamı zorunludur — tamamlanmadan sisteme devam edilemez.
Açarsanız: otomasyon türü aynı olsa bile, sizin dahil olduğunuz (siz alırken ya da siz verirken) her işlemde karşı taraf da karekod okutmak zorunda kalır.
Açarsanız: sadece kurye/araç sevkiyat hizmetini kullanmazsınız (teslimat elden olur) — alım/satım/bakiye/karekod dahil geri kalan her şey herkesle aynı işler. Aylık sevkiyat masrafı paylaşımına da dahil edilmezsiniz.
🧾 Fatura Bilgileri
🔒 Şifre Değiştir
🏭 Sevkiyat Temsilci Eczanem
Uzak/köy bölgedeyseniz, merkeze yakın bir eczaneyi temsilci seçebilirsiniz — kurye paketlerinizi oraya bırakır/oradan alır. Temsilcilik SADECE sevkiyat amaçlıdır, maliyet/borçlandırma her zaman sizin hesabınıza yazılır. Onay, seçtiğiniz eczaneden gelir.
📥 Bana Gelen Temsilcilik Talepleri
Yükleniyor…
🏭 Depo Bilgileri
İlk girişte bir depo seçip eklemiştiniz. Buradan yeni bir depo daha ekleyebilir veya mevcutları görebilirsiniz — birden fazla depo eklerseniz yedekli çalışır.
Yükleniyor…
👥 Personel & Yardımcı Eczacı
Yeni Alt Hesap Aç (1 yıl aktif kalır)
Yardımcı EczacıPersonel
Yükleniyor…
💳 Ödeme / Borç Hareketleri
Yükleniyor…
Geçmiş Ödeme/Borç Hareketleri (kronolojik sırayla)
Yükleniyor…
Havale/EFT için IBAN
🚚 Sevkiyat Masrafı
Yükleniyor…
Bu masraf yıllık üyelik ücretinden tamamen bağımsızdır ve faiz/valöre tabi değildir. Admin uyguladığında 7 gün ödeme süreniz olur.
🚫 Engellenenler
Engellediğiniz eczane, sizin ilanlarınızı GÖREMEZ, siz de onunkileri göremezsiniz (karşılıklı) — sessizce işler, kimseye bildirim gitmez. En fazla 3 eczane engelleyebilirsiniz. Sadece Havuz ilanlarını etkiler.
Yükleniyor…
🚪 Gruptan Ayrılma
Gruptan ayrılmak isterseniz talep oluşturun — yönetici önce bakiyenizi dondurur (faiz/valör işlemez), ardından hesaplaşma tamamlanınca üyeliğiniz sona erer.
Stoğunuzdan veya depo talebi olarak yeni ilan açın.
Bakiye transferi, iki eczane arasında doğrudan bir bakiye aktarımıdır (ürün karşılığı olsun ya da olmasın) — verici ve alıcı eczane arasında özel olarak yapılır. Barkod/karekod/miyad bilgisi gerekmez.
📅 Geçmiş KampanyalarMuadilleri Göster →
ATC kodu girin, aynı koddaki muadiller burada listelenecek.
✓ Miyad karekoddan otomatik alındı — doğrudur.
⚠️ Miyad (SKT) karekoddan okunamadı.
🔄 Çek
Barkod girip "Çek" deyin, ya da kameradan okutunca otomatik çekilir.
ℹ️ Bu, bizim hesapladığımız tahmini bir fiyattır — lütfen deponuzdan kontrol ediniz.
Eczacı Ek Şartı — iskonto ve indirim AYRI ayrı girilebilir
Bu ilaç için sabit referans fiyattır (KDV DAHİL yazılır) — kim ilan açarsa açsın aynıdır, oran karışmaz.
💰 Ek İskonto Hesaplayıcı (opsiyonel) — tedarikçinizden ek iskonto veya nakit indirim aldıysanız, yukarıdaki fiyatın üzerine uygulanır
Öneri İlan ÜCRETSİZ DEĞİLDİR — fiyatı normal şekilde geçerlidir. Grubun HERHANGİ bir üyesi ilanı sormadan devralabilir; devralan, ilanı kendisi açmış gibi sahiplenir ve mevcut talepler devam eder. Gruba borçlu (eksi bakiyeli) üyelere ayrıca uyarı bildirimi gider.
Sadece yönetici görür. Bunu seçerseniz, grup içinde önceden sabitlenmiş başka bir ürün varsa otomatik kaldırılır — aynı anda sadece 1 ürün sabit kalabilir.
Bu not girilirse, alıcı "Ekle" derken önce bu notu görür.